契約書の取り交わしをメールで行う際、適切な表現や手順がわからず悩んでいませんか？

ビジネスの現場では、迅速で正確なコミュニケーションが求められますが、法的に有効な契約書の取り交わしメールを作成するには注意点も多いです。

本記事では、具体的な契約書取り交わしメール例文や重要なポイントをわかりやすく紹介します。

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結論から言えば、契約書を交わすためのビジネスメールは可能です。ただし、単純にメールでやり取りしただけでは法的に問題が生じる可能性があるため、以下のポイントを押さえておく必要があります。

メールで契約を行う際は、双方が契約内容について明確に合意していることを確認しましょう。たとえば、納品日、価格、サービス内容など、具体的な条件をしっかり記載し、相手側の同意を求める形にすることが大切です。

相手からの同意をメールで受け取ることで、契約が成立したと証明できます。返信で明確に「同意します」や「承諾します」と記載してもらうことが重要です。

一部の契約では、書面での署名や捺印が法的に求められる場合があります。たとえば、不動産取引や高額な取引では、メールだけでは不十分です。契約内容によっては、紙の契約書を用意しましょう。

メールでの契約書取り交わしには、便利さがある反面、証拠力やリスクも伴います。次に、契約書の確認依頼メールの例文を見てみましょう。

契約書の内容を相手に確認してもらうための依頼メールは、シンプルかつ的確な表現が求められます。重要なのは、どの部分を確認してもらいたいのかを明確に伝えることです。以下のポイントを押さえた例文を参考にしてください。

まずは件名と宛名からスタートします。件名には「契約書のご確認依頼」という具体的な内容を記載し、誰に送るかを明確にしましょう。